Als de belangrijkste kerntechnologie van IoT-toepassingen is RFID-technologie terug te vinden in diverse industrieën en vakgebieden, zoals industriële automatisering, commerciële automatisering en transportbeheer. Archieven vormen een belangrijke informatiebron. Het belang van bestandsbeheer is evident en de beheermechanismen worden voortdurend verbeterd. Bestandsbeheer speelt een cruciale rol in het beheer van immateriële activa binnen een onderneming. Het gebruik van RFID-technologie maakt automatisch en intelligent bestandsbeheer mogelijk, evenals realtime beheer van specifieke diensten zoals dagelijkse opslag, raadpleging, lenen, terugbrengen en diefstalpreventie van archieven. RFID-technologie versterkt de algehele beheermogelijkheden van bestandsbeheer.

RFID-technologie, ofwel radiofrequentie-identificatietechnologie, is een contactloze automatische identificatietechnologie die objecten automatisch identificeert en relevante gegevens verzamelt via radiofrequentiesignalen. In vergelijking met barcodes heeft RFID-technologie eigenschappen zoals waterdichtheid, antimagnetisme en hoge temperatuurbestendigheid, en biedt het aanzienlijke voordelen op het gebied van bestandsbeheer, zoekefficiëntie en bestandsbeveiliging. Een intelligent archiefbeheersysteem met RFID-technologie kan worden gebruikt om bestanden zoals huwelijksakten, notariële akten en andere documenten intelligent te beheren en zo de fysieke beveiliging, het efficiënte beheer en het gebruik van archieven te waarborgen.

RFID-gebaseerde bestandsbeheersystemen zijn echter zeer gevoelig voor omgevingsfactoren, waardoor bepaalde subtiliteiten de efficiëntie kunnen beïnvloeden. UHF RFID-tag lezingIn de archiefruimte is de dichte ijzeren plaat de belangrijkste factor die het RFID-signaal verstoort. Als de UHF RFID-tag direct op de ijzeren plaat wordt bevestigd, zal de leesnauwkeurigheid aanzienlijk worden beïnvloed. Daarom kunnen we de parameters van de UHF RFID-lezer en de chips van de UHF RFID-tag aanpassen en testen om ze beter compatibel te maken, waardoor dit probleem effectief wordt opgelost. Om het leesresultaat te optimaliseren, kunnen we ook de positie en afstand van de UHF RFID-tags nauwkeurig afstellen; rekening houden met het probleem van signaalinterferentie in een omgeving met meerdere lezers en labels, en de tests van verschillende typen en parameters vergelijken.

De informatie in de database kan naar een UHF RFID-tag worden geschreven, of de informatie op een UHF RFID-tag kan in de database worden geïmporteerd. Dit biedt dataondersteuning voor de functies van het bestandsbeheersysteem. In vergelijking met traditionele bestandsbeheermethoden biedt dit systeem voordelen zoals een verbeterde algehele beheercapaciteit, een lagere foutenmarge, de mogelijkheid tot gegevensdeling, een hogere efficiëntie, een vereenvoudigd beheerproces en een lagere werkdruk. Het systeem biedt een handiger en effectiever beheermodel, verbetert de dienstverlening en versterkt de algehele managementkracht.

Intelligent bestandsbeheer met RFID-technologie zal de efficiëntie van archiefbeheer aanzienlijk verbeteren, de verwerkingssnelheid verhogen en de nauwkeurigheid verbeteren. Ook de kosten voor archiefbeheer dalen, wat een efficiëntere aanpak mogelijk maakt. De toepassingswaarde van intelligent RFID-bestandsbeheer in archieven heeft zijn maximum bereikt en RFID-technologie luidt een nieuw tijdperk in voor bestandsbeheer.