Door de snelle ontwikkeling is online winkelen geleidelijk aan een van de belangrijkste consumptiekanalen voor jongeren geworden. Het aantal studenten op de campus is groot, waardoor het volume van de koeriersdiensten enorm is. Studenten ervaren niet alleen een lage efficiëntie en lange wachttijden bij het ontvangen van hun pakketjes, maar krijgen ook vaak de verkeerde goederen en andere problemen. Dit komt door de traditionele manier van ophalen van pakketjes op de campus. De traditionele methode is het scannen van barcodes, waarbij medewerkers van het koeriersstation de barcode scannen om de goederen uit het magazijn te halen. Deze ophaalmethode is relatief inefficiënt. De toepassing van RFID maakt het mogelijk om de opslag en het ophalen van pakketjes te automatiseren en zo de efficiëntie van het koeriersbeheer op de campus te verhogen.

Inkomende distributie, voorraadbeheer en uitgaande levering vormen de belangrijkste beheersfuncties van het koerierssysteem. RFID-technologie wordt toegepast door middel van vaste lezers die in de opslagrekken van de koeriersstations op de campus worden geïnstalleerd. Wanneer goederen vanuit verschillende locaties naar het koeriersstation worden verzonden, bevinden de RFID-tags zich in het werkgebied van de lees- en schrijfantenne. De lezer scant dan automatisch de goedereninformatie en verstuurt deze direct naar het campuskoerierssysteem. Na ontvangst registreert het systeem de goederen automatisch in het magazijn. Eenmaal opgeslagen in het magazijn, voert de vaste lezer op het schap een inventarisatie uit. De bijbehorende database registreert en verwerkt de locatiegegevens van de verschillende goederen op basis van de ontvangen informatie. Na verwerking worden specifieke gegevens, zoals het schapnummer en het verdiepingsnummer van de goederen, automatisch naar de mobiele telefoon van de ontvanger verzonden. Nadat de ontvanger de informatie van het campusstation heeft ontvangen, kan hij de goederen zoeken aan de hand van de locatiegegevens. Zodra de goederen gevonden zijn, kan hij de bij de goederen vermelde informatie binnen het bereik van de stationaire lezers en schrijvers houden. Het systeem kan vervolgens de locatiegegevens van de verschillende goederen binnen het bereik van de vaste lezer registreren en verwerken. Het systeem kan de goederen vervolgens automatisch aftekenen en het magazijnbeheer voltooien. Deze methode is zeer nauwkeurig en snel, waardoor de efficiëntie en kwaliteit van de koeriersdiensten op de campus worden verbeterd.

Inkomende distributie, voorraadbeheer en uitgaande levering vormen de belangrijkste beheersfuncties van het koerierssysteem. RFID-technologie wordt toegepast door middel van vaste lezers die in de opslagrekken van de koeriersstations op de campus worden geïnstalleerd. Wanneer goederen vanuit verschillende locaties naar het koeriersstation worden verzonden, bevinden de RFID-tags zich in het werkgebied van de lees- en schrijfantenne. De lezer scant dan automatisch de goedereninformatie en verstuurt deze direct naar het campuskoerierssysteem. Na ontvangst registreert het systeem de goederen automatisch in het magazijn. Eenmaal opgeslagen in het magazijn, voert de vaste lezer op het schap een inventarisatie uit. De bijbehorende database registreert en verwerkt de locatiegegevens van de verschillende goederen op basis van de ontvangen informatie. Na verwerking worden specifieke gegevens, zoals het schapnummer en het verdiepingsnummer van de goederen, automatisch naar de mobiele telefoon van de ontvanger verzonden. Nadat de ontvanger de informatie van het campusstation heeft ontvangen, kan hij de goederen opzoeken aan de hand van de locatiegegevens. Zodra de goederen zijn gevonden en de bijbehorende informatie binnen het lees- en schrijfbereik van het station is geplaatst, kan het systeem automatisch de ontvangstbevestiging en de afhandeling van de goederen vanuit het magazijn voltooien. Deze aanpak is zeer nauwkeurig en snel, waardoor de efficiëntie en kwaliteit van de campusexpressdiensten aanzienlijk worden verbeterd.

Uit onderzoek naar RFID-koeriersbeheersystemen is gebleken dat het gebruik van RFID-technologie het scannen, zoeken, registreren van statistieken en controleren van voltooide taken bij expresleveringen mogelijk maakt. Hierdoor kan de workflow worden vereenvoudigd en de personeelskosten voor koeriersdiensten op de campus worden verlaagd.

Voorraadbeheer

Allereerst zal er RFID-technologie worden toegepast in de schappen op de campus, bij de in- en uitgang van vaste RFID-lees- en schrijfstations. Het belangrijkste doel van deze lees- en schrijfstations is het monitoren van de goederen die de opslag in- en uitgaan, om zo goederenverlies te voorkomen.

Uitgaand beheer

Tijdens de piekuren bij de afhaalpunten van de campusposten kan er verlies van goederen optreden. Om dit te voorkomen, kan RFID-technologie worden geïnstalleerd bij de uitgang van de post. Als de ontvanger de goederen niet ophaalt nadat de RFID-lezer de afhaling heeft voltooid, zal de detector na de afhaling automatisch een alarm afgeven, waardoor verlies van goederen zoveel mogelijk wordt voorkomen. Studenten kunnen ook hun campuspas gebruiken om hun pakket op te halen bij de afhaalpunten van de campusposten.

In vergelijking met het traditionele koeriersbeheersysteem met barcodescantechnologie, biedt het gebruik van RFID-technologie in de koeriersdienst op de campus duidelijke voordelen. Het maakt een efficiëntere en nauwkeurigere afhandeling van goederen in en uit het magazijn mogelijk, wat leidt tot een hoge frequentie van transporten en leveringen, terwijl de werkdruk voor het personeel aanzienlijk wordt verlaagd. Bovendien kan RFID-technologie, dankzij de zeer betrouwbare lees- en schrijfchip, op elk moment effectief inzicht bieden in de locatie van goederen. Hierdoor worden de inventarishandelingen vereenvoudigd, de werkprocessen geoptimaliseerd en de kwaliteit van het werk verbeterd.